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總務處

發佈時間:2024-04-11 13:52:00
人氣:7086

 

總務主任簡介

姓名

李武璋

學歷

國立高雄師範大學工業科技教育系研究所畢

經歷

臺南市崇學國小老師、事務組長

分機

831 網路電話:59040

電子郵件

sda416@tn.edu.tw

工作執掌

1.綜理總務處各項業務

2.秉承校長之指示主持全校總務事宜。

3.擬定本處各項章則、工作計劃,並主持執行管理及服務事項。

4.輔導本處各組應辦事項。

5.營繕工程計劃之擬議、比價、訂約、監督與驗收事宜。

6.各館舍管理辦法之擬定與實施。

7.校園美化綠化督導實施。

8.典守學校印信。

9.主持或出席有關會議。

10.擬定預防災害之各項措施,並督導執行。

11.災害發生搶救與善後處理事宜。

12.工友之僱免、待遇、保險之核定。

13.替代役男之工作督導與管理。

14.臨時聘僱人員之各項業務督導與管理。

15.辦理校長交辦事宜。

 

事務組長 莊世欽老師(分機:833

1.108學年度校園教室配置。

2.全校水塔清洗-8月中。

3. 班級教室吊扇清潔。

4. 校園設備維護。

5. 運動場司令台兩側遊具修繕。

6.教室粉刷整理(一年級)

6. 校園環境整理-除草-每月一次。

 

出納組 朱碧梅老師(分機:832

1出納系統收支傳票登入、開立支票、現金結存日報表、現金備查簿登錄

2製作月報表和會計市所開支出傳票數目是否相符

3註冊繳費流程

4註冊收費標準

5學生繳費身分認定一覽表

6製作註冊繳費單

7註冊費補單作業

8註冊繳費完成對帳註冊繳費完成對帳

9溢繳註冊費退費溢繳註冊費退費

10銀行往來業務協調、聯繫銀行往來業務協調、聯繫

11.收支傳票之整理及歸還收支傳票之整理及歸還

12.協協助助課後課後社團社團報報名名系系統統

13.其他交辦事項

 

 幹事 許文玲小姐(分機:835

1. 薪資與獎金造冊及薪資代扣、代辦、入帳等事宜。

2. 所得稅扣繳憑單申報業務。

3.公保費、退撫金、公健保費、二代健保補充保費業務。

4.零用金管理。

5.協助領款收據及自行收納統一收據、繳款書及支收書開立及月報表之製作。

6. 其他交辦業務

 

幹事 文美玲小姐(分機:834

1.財產管理部分:

財產物品之新增、減損、移動、撥出入相關異動,年度盤點及後續廢品拍賣處理,半年報表、月報表製作報送,校產管理、財產相關研習及相關公文承辦。

2. 文書業務部份文書業務部份

公文收發暨公告簽收、歸檔公文管理裝訂、印信用印章戳保管,以及節能減紙之填報,以及相關公文承辦。以及節能減紙之填報,以及相關公文承辦。

3.勞保人員之相關工作:

辦理-勞保身分人員勞工保險、全民健康保險、勞工退休金與舊制勞退準備金之加退申報與提繳業務及其保費、提繳金之計算、動支、繳納等相關事宜。

4.課後社團相關工作:

社團老師及工作人員每日加退勞保,鐘點費、加班費之計算動支、以及協助社團報名收退費等相關事宜。

5.協助事務組業務:

綠色生活資訊網之申報系統操作,身心障礙優先採購登錄暨報表之填送。協助工程招改善措施,協助工程招標、財物之採購標、財物之採購(如資格標、審查等如資格標、審查等)

6.其他臨時交辦事項。

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